Sin ERP
Software de órdenes de compra — sin el ERP
La mayoría del software de órdenes de compra vive dentro de un ERP: comprar la suite, dimensionar la implantación, contratar consultores y esperar. Si lo que necesitas de verdad son solicitudes de compra, aprobaciones, órdenes de compra y presupuestos que se cumplan, eso es demasiado proyecto para un flujo de trabajo. SpendCue es ese flujo por sí solo — autoservicio, unos cinco minutos de configuración y una cuota fija mensual según el tamaño de tu equipo.
La versión corta
Un ERP se gana su sitio cuando necesitas toda la pila — contabilidad general, inventario, nóminas, fabricación — en un solo sistema. El control de compras viene incluido, pero también el proyecto de implantación, el precio por módulos y el responsable de IT. Si ya estás comprometido con un ERP por esas razones, su módulo de compras es probablemente la opción correcta.
SpendCue es para equipos que necesitan las compras bajo control ya — solicitudes, aprobaciones, órdenes de compra, presupuestos, recepción y conciliación de facturas — conservando la herramienta contable que ya tienen. Te registras, invitas al equipo, defines las reglas de aprobación y envías tu primera OC esa misma mañana.
El contraste
Un proyecto de ERP vs darse de alta
Esto no es una carrera de funciones — un ERP hace mucho más de lo que SpendCue hará nunca. Es una cuestión de alcance: qué hace falta para tener las compras controladas, y qué cargas junto con ello.
| Controlar las OC | SpendCue | La vía del ERP |
|---|---|---|
| Tiempo hasta la primera OC | Unos 5 minutos de configuración — alta, invitar al equipo, definir reglas de aprobación, enviar | Un proyecto de implantación — requisitos, configuración, migración, formación — medido en semanas o meses |
| Qué cuesta | Una cuota fija mensual según el tamaño de tu equipo — cada función incluida, cancela cuando quieras | Licencia más implantación — normalmente cotizada por módulo, por usuario o ambas, con consultores encima |
| Quién lo gestiona | Quien lleve las compras — sin proyecto de IT, nada que alojar ni mantener | IT o un partner de sistemas — un ERP es infraestructura, y se gestiona como infraestructura |
| Qué obtienes | El flujo de compras: solicitudes, aprobaciones, OC, presupuestos, recepción, conciliación a 3 vías, informes | Todo — contabilidad, inventario, nóminas, fabricación — lo necesites ya o no |
| Qué pasa con tu contabilidad | La conservas — SpendCue funciona en paralelo; exportaciones hoy, integraciones en la hoja de ruta | Se muda dentro — el ERP pasa a ser tu contabilidad, que es justo el objetivo, y el proyecto |
Qué obtienes
El flujo de compra completo, sin módulos
Solicitudes de compra
Un formulario claro con líneas, proveedores y adjuntos — con avisos de presupuesto antes de enviar.
Flujos de aprobación
Cadenas multinivel según importe, categoría y departamento, con umbral de autoaprobación y traza de auditoría completa.
Órdenes de compra
Las solicitudes aprobadas se convierten automáticamente en OC numeradas — PDF listos para el proveedor, enviados en un clic.
Presupuestos que actúan
Presupuestos mensuales por empresa y departamento comprobados en cada aprobación — avisar, bloquear o tope estricto.
Recepción y conciliación a 3 vías
Registra lo que llega, introduce la factura y SpendCue concilia pedido, recepción y factura con tolerancias antes de autorizar el pago.
Informes y exportaciones
Una biblioteca curada de informes de compra — gasto por proveedor, categoría y departamento, presupuesto vs real — exportables a CSV, Excel o PDF.
Honestidad
Lo que SpendCue no es, a propósito
Elegir una herramienta que no lo hace todo solo funciona si el proveedor es claro sobre lo que no hace. Así que:
No es contabilidad
El Registro de SpendCue sigue las OC comprometidas: lo enviado, conciliado y pagado. Tus libros — plan de cuentas, asientos — se quedan en tu herramienta contable.
No es inventario ni fabricación
Sin niveles de stock, sin MRP, sin gestión de almacén. SpendCue sigue lo pedido y lo recibido contra las OC, no lo que hay en la estantería.
Sin sincronización contable todavía
Las integraciones con QuickBooks y Xero están en nuestra hoja de ruta, no disponibles. Hoy el traspaso son exportaciones — CSV o Excel que tu gestoría puede importar.
No sustituye a un ERP
Si tu negocio necesita de verdad un ERP, compra el ERP — y usa su módulo de compras. SpendCue es para equipos que aún no están ahí y no quieren el proyecto.
Una cuota fija — sin módulos, sin proyecto
Cada función a cualquier tamaño — sin cuotas por usuario, sin presupuesto de implantación, 30 días gratis sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
Software de OC sin ERP, sin rodeos
¿Necesito un ERP para usar órdenes de compra como es debido?
No. Una orden de compra es un flujo de trabajo y un documento, no un sistema contable: se aprueba una solicitud, una OC numerada va al proveedor, y la entrega y la factura se comprueban contra ella. SpendCue ejecuta ese ciclo completo — solicitudes, aprobaciones, PDF de OC, recepción, conciliación a 3 vías — junto a la herramienta contable que ya uses.
¿Cómo trabaja SpendCue con mi software de contabilidad?
En paralelo, honestamente: todavía no hay sincronización nativa — las integraciones con QuickBooks y Xero están en nuestra hoja de ruta. Cada informe y registro de SpendCue se exporta a CSV o Excel, que es como los equipos entregan hoy los datos de compra a su gestoría. Si una sincronización en vivo es un requisito imprescindible ahora mismo, aún no somos la herramienta adecuada — preferimos decírtelo aquí.
¿Puede SpendCue sustituir a nuestro ERP?
No — y no vamos a fingir lo contrario. SpendCue hace solo el flujo de compras: sin contabilidad general, sin inventario, sin nóminas. Si tienes un ERP por esas razones, su módulo de compras es probablemente la opción correcta. SpendCue es para equipos que no lo tienen y no quieren un proyecto de implantación solo para controlar las compras.
¿Cuánto tarda la configuración de verdad?
Unos cinco minutos hasta algo usable: alta, invitar a tu equipo, definir reglas de aprobación y presupuestos. Sin llamada comercial, sin taller de alcance, sin consultores. La prueba de 30 días no pide tarjeta de crédito, así que probarlo no cuesta más que esos cinco minutos.
¿Cuánto cuesta?
Una cuota fija mensual según el tamaño de tu equipo — cada función incluida, sin cuotas por usuario, sin mínimos y sin tarifa de implantación. Los clientes fundadores fijan su tarifa en el lanzamiento. Los detalles están en nuestra página de precios.
Compras bajo control antes de comer
Únete a la lista de espera — solicitudes, aprobaciones, órdenes de compra y presupuestos sin un proyecto de ERP.
Unirse a la listaSin tarjeta de crédito · Configuración en minutos