Funktion
Utgiftsrapporter, direkt ur era inköpsorder
Varje förfrågan, attest, order och betalning i SpendCue matar en och samma rena datamängd. Så när någon undrar vart pengarna tog vägen det här kvartalet är svaret en rapport ni öppnar — inte ett kalkylark som slukar en fredag.
Så funkar det
Från inköpsdata till svar
Datan samlar in sig själv
Varje inköp registreras medan teamet arbetar: vem som begärde det, vem som attesterade, när det beställdes, togs emot och betalades. Inget matas in två gånger, och inget exportera-och-städa-ritual behövs.
Öppna en rapport, inte ett tomt ark
Ett kurerat bibliotek med inbyggda rapporter täcker frågorna som faktiskt dyker upp: utgifter per leverantör, kategori och avdelning, månadstrend, budget mot utfall, åldersanalys för öppna inköpsorder, obetalda inköp och en rapport som följer varje inköpsorder steg för steg.
Filtrera fram frågan
Välj tidsfönster — från de senaste tre månaderna till de senaste två åren, eller innevarande år — och avgränsa till en avdelning. Varje rapport visar ett diagram, sammanfattande siffror och hela tabellen bakom.
Exportera med ett klick
Varje rapport exporteras till CSV, Excel eller PDF med samma siffror i alla format — redo för er redovisningskonsult, styrelsepresentationen eller en djupare analys.
Funktioner
Rapporter som svarar på riktiga frågor
Utgifter per leverantör, kategori och avdelning
Se leverantörskoncentration och småutgifter, vilka kategorier som driver kostnaderna och hur avdelningarna står sig — allt rankat, i diagram och exporterbart.
Budget mot utfall, med avvikelse
Bundna utgifter mot företagets och avdelningarnas budgetar, med avvikelse och flaggor vid överdrag. Bundet betyder riktiga siffror: så fort en faktisk kostnad registreras ersätter den estimatet.
Hela livscykeln, order för order
En rad per inköpsorder: vem som attesterade, beställde, tog emot och betalade, och hur många dagar varje steg tog — plus genomsnittlig attesttid och ledtid för helheten.
Åldersanalys för öppna order och obetalda inköp
Öppna inköpsorder grupperade efter hur försenade de är mot behovsdatumet, och obetalda eller delbetalda order enligt en skala med aktuellt, 30, 60 och 90+ dagar.
CSV, Excel och PDF — samma siffror överallt
Varje rapport exporteras i alla tre formaten ur samma datamängd, och listorna över förfrågningar och inköpsorder exporteras på samma sätt — filen ni skickar stämmer med skärmen ni såg.
En översikt för helhetsbilden
Bundna mot väntande utgifter, antal förfrågningar och snittvärde, och er största kategori — med diagram över månadsutgifter, kategorier, största leverantörer och avdelningar.
Rapporterna ingår i det fasta priset
Varje rapport, varje exportformat, varje användare — ingen analysmodul att köpa till, inga avgifter per användare.
Vanliga frågor
Frågor om rapporter, besvarade
Vilka rapporter ingår?
Ett kurerat bibliotek med kärnrapporter: utgifter per leverantör, per kategori och per avdelning, månadstrend för utgifter, skattesammanställning, budget mot utfall, åldersanalys för öppna inköpsorder, en rapport som följer varje inköpsorder steg för steg samt obetalda inköp. Alla har diagram, sammanfattande siffror och inbyggd export.
Kan vi exportera rapporter till Excel?
Ja. Varje rapport exporteras till CSV, Excel (XLSX) och PDF med ett klick, och listorna över förfrågningar och inköpsorder exporteras på samma sätt. Alla tre formaten kommer ur samma datamängd, så siffrorna stämmer alltid överens.
Vem kan se rapporterna?
Administratörer och observatörer kan alltid se dem, och attestanter när företagsinställningen för det är på — det är den som standard. Observatörsrollen finns precis för detta: ge ekonomi eller ledning läsbehörighet till rapporter och analys utan att de kan röra ett enda inköp.
Måste vi konfigurera något först?
Nej. Rapporterna byggs av inköpsdatan som teamet skapar bara genom att använda SpendCue — inga kopplingar att sätta upp, inget datalager och inget rapportprojekt. Den första förfrågan ni attesterar är den första raden i era rapporter.
Kan rapporter mejlas till oss enligt schema?
Inte än — schemalagd rapportleverans finns på vår färdplan. I dag är flödet: öppna rapporten, välj tidsfönster och exportera med ett klick. De flesta team plockar fram det de behöver till månadsbokslutet på ett par minuter.
Ha koll på vart pengarna går
Ställ er på väntelistan och få koll på utgifterna från första inköpet — utan kalkylark.
Gå med i väntelistanInget kreditkort · Igång på några minuter