Funcionalidad
Informes de gasto, directos de tus órdenes de compra
Cada solicitud, aprobación, orden y pago en SpendCue alimenta un único conjunto de datos limpio. Así, cuando alguien pregunta a dónde se fue el dinero este trimestre, la respuesta es un informe que abres — no una hoja de cálculo que te pasas el viernes armando.
Cómo funciona
De los datos de compra a las respuestas
Los datos se recopilan solos
Cada compra queda registrada mientras tu equipo trabaja: quién la solicitó, quién la aprobó, cuándo se ordenó, se recibió y se pagó. No hay nada que ingresar dos veces ni ritual de exportar y limpiar.
Abre un informe, no una hoja en blanco
Una biblioteca curada de informes integrados cubre las preguntas que de verdad surgen: gasto por proveedor, categoría y departamento, tendencia mensual, presupuesto frente a gasto real, antigüedad de OC abiertas, cuentas por pagar y un informe del ciclo de vida de cada OC, paso a paso.
Filtra hasta la pregunta
Define la ventana de tiempo — desde los últimos tres meses hasta los últimos dos años, o el año en curso — y acota por departamento. Cada informe muestra un gráfico, cifras resumen y la tabla completa detrás.
Expórtalo en un clic
Cada informe se exporta a CSV, Excel o PDF con los mismos números en cada formato — listo para tu contador, tu presentación al directorio o un análisis más profundo.
Capacidades
Informes que responden preguntas reales
Gasto por proveedor, categoría y departamento
Ve la concentración de proveedores y el gasto disperso, qué categorías impulsan el costo y cómo se comparan los departamentos — todo clasificado, graficado y exportable.
Presupuesto frente a gasto real, con variación
El gasto comprometido contra los presupuestos de la empresa y de cada departamento, con variación y avisos de exceso. Comprometido significa números reales: en cuanto se registra un costo real, reemplaza la estimación.
El ciclo de vida completo, OC por OC
Una fila por orden de compra: quién la aprobó, ordenó, recibió y pagó, y cuántos días tomó cada etapa — más el tiempo promedio de aprobación y de entrega del conjunto.
Antigüedad de órdenes abiertas y facturas sin pagar
OC abiertas agrupadas según su atraso frente a la fecha en que se necesitan, y órdenes sin pagar o pagadas en parte en un calendario de vigente, 30, 60 y 90+ días.
CSV, Excel y PDF — los mismos números en todas partes
Cada informe se exporta en los tres formatos desde un único conjunto de datos, y los registros de solicitudes y órdenes de compra se exportan igual — el archivo que envías coincide con la pantalla que viste.
Un panel para la vista general
Gasto comprometido frente a pendiente, cantidad de solicitudes y valor promedio, y tu categoría principal — con gráficos del gasto mensual, por categoría, principales proveedores y departamentos.
Los informes están incluidos en el precio fijo
Cada informe, cada formato de exportación, cada usuario — sin módulo de analítica aparte ni tarifas por usuario.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre informes, respondidas
¿Qué informes están incluidos?
Una biblioteca curada de informes esenciales: gasto por proveedor, por categoría y por departamento, tendencia mensual del gasto, resumen de impuestos, presupuesto frente a gasto real, antigüedad de OC abiertas, un informe del ciclo de vida de cada OC paso a paso y cuentas por pagar. Cada uno trae gráfico, cifras resumen y exportación integrada.
¿Puedo exportar los informes a Excel?
Sí. Cada informe se exporta a CSV, Excel (XLSX) y PDF en un clic, y los registros de solicitudes y órdenes de compra se exportan igual. Los tres formatos salen del mismo conjunto de datos, así que los números siempre coinciden.
¿Quién puede ver los informes?
Los administradores y los observadores siempre pueden, y los aprobadores cuando la configuración de la empresa lo permite — viene activada por defecto. El rol de observador existe exactamente para esto: darle a finanzas o a la dirección acceso de solo lectura a informes y analítica sin que puedan tocar una sola compra.
¿Tengo que configurar algo primero?
No. Los informes se construyen con los datos de compra que tu equipo genera con solo usar SpendCue — no hay conectores que configurar, ni almacén de datos, ni proyecto de informes. La primera solicitud que apruebas es la primera fila de tus informes.
¿Pueden llegarme los informes por correo de forma programada?
Todavía no — el envío programado de informes está en nuestra hoja de ruta. Hoy el flujo es: abre el informe, define la ventana de tiempo y expórtalo en un clic. La mayoría de los equipos saca lo que necesita para su cierre mensual en un par de minutos.
Ten claro a dónde va el dinero
Únete a la lista de espera y consigue visibilidad del gasto desde la primera compra — sin hojas de cálculo.
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