Funktion
Inköpsförfrågningar: från formulär till godkänd inköpsorder
Inköp brukar börja som ett mejl, ett chattmeddelande eller en fråga i korridoren — och blir omöjliga att spåra. SpendCue ger varje inköp samma startpunkt: ett formulär som tar en minut att fylla i, hittar sina attestanter själv och blir en numrerad inköpsorder i samma stund det godkänns.
Så funkar det
En minut att skriva, följd hela vägen till leverans
Fyll i ett tydligt formulär
Titel, motivering, leverantör och radposter med antal och priser — plus ett behövs-senast-datum och en bifogad offert om du har en. Ett granskningssteg visar summorna, och eventuella budgetvarningar, innan du skickar.
Den hittar sina attestanter själv
Förfrågan routas själv efter belopp, kategori och avdelning — inget vidarebefordrande, inget gissande om vem som skriver på. Små inköp under er gräns för autogodkännande godkänns direkt, med ett inköpsordernummer på köpet.
Alla ser var den står
En tidslinje följer förfrågan från inskickad till godkänd, beställd och mottagen — med attestkedjans framsteg, kommentarer och en komplett granskningslogg. Ingen behöver fråga ”hur går det med min beställning?”.
Godkänd betyder redo att beställa
I samma stund som sista attesten landar får förfrågan ett löpande inköpsordernummer och en leverantörsfärdig PDF. Att mejla den lägger beställningen — samma post från början till slut.
Funktioner
Allt en inköpsförfrågan behöver
Radposter, inte klumpsummor
Varje förfrågan har riktiga radposter — beskrivning, antal, enhet, styckpris och valfritt artikelnummer — med summan uträknad live. Attestanterna ser exakt vad som köps, inte en avrundad siffra.
Ert leverantörsregister, inbyggt
Välj en leverantör ur företagets godkända register medan du skriver, eller ange en olistad leverantör med namn. Administratörer kan lägga till en ny leverantör utan att lämna formuläret.
Budgetvarningar innan du skickar
Om en förfrågan skulle ta sin avdelning — eller företaget — förbi 80 % av månadsbudgeten ser beställaren det direkt i formuläret och igen vid granskningen. Dåliga nyheter kommer före köpet, inte efter.
Beställ igen med ett klick
Vilken tidigare förfrågan som helst kan förifylla en ny — artiklar, priser, leverantör och koder följer med, redo att justera och skicka. Återkommande köp tar sekunder, inte omskrivning.
Återkommande inköp enligt schema
Gör om en förfrågan till en stående beställning varje vecka eller månad, med valbar framförhållning. Varje tillfälle går genom samma attester och budgetkontroller som en handskriven förfrågan.
Begärda ändringar i stället för avslag
En attestant som behöver en justering skickar tillbaka förfrågan med en kommentar i stället för att avslå den. Beställaren rättar, skickar in igen, och hela utbytet finns kvar i loggen.
Inköpsförfrågningar ingår — som allt annat.
SpendCue är ett fast månadspris för hela företaget. Förfrågningar, attester, inköpsorder och budgetar är en del av produkten — inte dyrare nivåer. Uppsättningen tar minuter — det finns inget ERP-projekt.
Vanliga frågor
Frågor om inköpsförfrågningar
Vad kan en inköpsförfrågan innehålla?
Radposter med antal, enheter, priser och valfria artikelnummer; en leverantör; ett behövs-senast-datum; en prioritet; kategori och projektkod; en leveransadress; och en bifogad fil — en offert som PDF, bild eller kalkylblad på upp till 10 MB. Bara det viktigaste är obligatoriskt.
Behöver små inköp också attesteras?
Bara om ni vill. Sätt en gräns för autogodkännande så godkänns allt på eller under den direkt — med ett riktigt inköpsordernummer. Budgetspärren gäller fortfarande: ett litet inköp som skulle spräcka en budget skickas till en människa i stället.
Kan en förfrågan ändras eller dras tillbaka efter att den skickats?
Förfrågningar låses inte vid inskick. Beställaren kan dra tillbaka en förfrågan som ännu inte gått in i attest, och en attestant kan skicka tillbaka den med en kommentar i stället för att avslå — beställaren rättar, skickar in igen, och varje steg hamnar i granskningsloggen.
Hur blir en godkänd förfrågan en inköpsorder?
Automatiskt. Godkännandet ger samma post ett löpande inköpsordernummer — inget separat steg, ingen ominmatning. Därifrån får du en leverantörsfärdig PDF, och att mejla den markerar beställningen som lagd.
Vem kan skapa förfrågningar?
Alla i teamet utom användare med läsbehörighet. Beställaren behöver bara veta vad som ska köpas — routing, attestanter och ordernumrering sköts av regler som administratörerna sätter en gång.
Ge varje inköp en tydlig start
Ett formulär, rätt attestant och en numrerad inköpsorder på slutet — igång från dag ett, utan ERP-projekt.
Gå med i väntelistanInget kreditkort · Igång på några minuter