Funcionalidad
Solicitudes de compra: del formulario a la OC aprobada
Las compras suelen empezar como un correo, un mensaje o una petición de pasillo — y acaban siendo imposibles de rastrear. SpendCue da a cada compra un mismo punto de partida: un formulario que se completa en un minuto, encuentra solo a sus aprobadores y se convierte en una orden de compra numerada en cuanto se aprueba.
Cómo funciona
Un minuto para escribirla, seguida hasta la entrega
Completa un formulario claro
Título, motivo, proveedor y partidas con cantidades y precios — más una fecha límite y una cotización adjunta si la tienes. Un paso de revisión muestra los totales, y cualquier aviso de presupuesto, antes de enviar.
Encuentra sola a sus aprobadores
La solicitud se enruta sola por monto, categoría y departamento — sin reenvíos ni adivinar quién firma. Las compras pequeñas por debajo de tu umbral de aprobación automática se aprueban al instante, con número de orden de compra incluido.
Todos ven en qué punto está
Una línea de tiempo sigue la solicitud de enviada a aprobada, ordenada y recibida — con el avance de la cadena de aprobación, comentarios y una pista de auditoría completa. Nadie tiene que preguntar «¿alguna novedad con mi pedido?».
Aprobada significa lista para ordenar
En cuanto llega la última aprobación, la solicitud recibe un número de OC secuencial y un PDF listo para el proveedor. Enviarlo por correo coloca el pedido — el mismo registro de principio a fin.
Capacidades
Todo lo que una solicitud de compra necesita
Partidas, no montos globales
Cada solicitud lleva partidas de verdad — descripción, cantidad, unidad, precio unitario y SKU opcional — con el total calculado en vivo. Los aprobadores ven exactamente qué se compra, no una cifra redondeada.
Tu directorio de proveedores, integrado
Elige un proveedor del directorio aprobado de la empresa mientras escribes, o ingresa por nombre uno que no esté en la lista. Los administradores pueden dar de alta un proveedor nuevo sin salir del formulario.
Avisos de presupuesto antes de enviar
Si una solicitud llevaría a su departamento — o a la empresa — más allá del 80% del presupuesto mensual, quien la solicita lo ve en el propio formulario y de nuevo al revisar. Las malas noticias llegan antes de la compra, no después.
Reordena con un clic
Cualquier solicitud anterior puede precargar una nueva — artículos, precios, proveedor y códigos incluidos, listos para ajustar y enviar. Las compras repetidas toman segundos, no reescritura.
Compras recurrentes programadas
Convierte una solicitud en un pedido fijo semanal o mensual con días de anticipación configurables. Cada ocurrencia pasa por las mismas aprobaciones y controles de presupuesto que una solicitud escrita a mano.
Cambios solicitados, no rechazos
Un aprobador que necesita un ajuste devuelve la solicitud con un comentario en lugar de descartarla. Quien la hizo la corrige, la reenvía, y todo el intercambio queda registrado.
Las solicitudes de compra están incluidas — como todo lo demás.
SpendCue es un único precio mensual fijo para toda tu empresa. Solicitudes, aprobaciones, órdenes de compra y presupuestos son parte del producto — no planes superiores. La configuración toma minutos: no hay proyecto de ERP.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre las solicitudes de compra
¿Qué puede incluir una solicitud de compra?
Partidas con cantidades, unidades, precios y SKU opcionales; un proveedor; una fecha límite; una prioridad; categoría y código de proyecto; una dirección de entrega; y un archivo adjunto — una cotización en PDF, imagen u hoja de cálculo de hasta 10 MB. Solo lo esencial es obligatorio.
¿Las compras pequeñas también necesitan aprobación?
Solo si tú quieres. Define un umbral de aprobación automática y todo lo que esté en ese monto o por debajo se aprueba al instante — con un número de OC real. El control de presupuesto sigue aplicando: una compra pequeña que fuera a exceder un presupuesto se envía a una persona.
¿Se puede editar o cancelar una solicitud ya enviada?
Las solicitudes no quedan bloqueadas al enviarse. Quien la hizo puede retirar una solicitud que aún no ha entrado en aprobación, y un aprobador puede devolverla con un comentario en lugar de rechazarla — se corrige, se reenvía, y cada paso queda en la pista de auditoría.
¿Cómo se convierte en orden de compra una solicitud aprobada?
Automáticamente. La aprobación asigna un número de OC secuencial al mismo registro — sin paso aparte de creación ni recaptura. Desde ahí obtienes un PDF listo para el proveedor, y enviarlo por correo marca el pedido como colocado.
¿Quién puede crear solicitudes?
Cualquier miembro del equipo salvo los usuarios de solo lectura. Quien solicita solo necesita saber qué quiere comprar — el enrutamiento, los aprobadores y la numeración de OC los resuelven reglas que los administradores definen una sola vez.
Dale a cada compra un comienzo claro
Un formulario, el aprobador correcto y una OC numerada al final — en marcha desde el primer día, sin proyecto de ERP.
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