Funktion
Skapa och följ inköpsorder online
Hos de flesta växande team bor inköpsordern i en Word-mall och en numreringslista i Excel — frikopplad från vem som godkände den och om den någonsin kom fram. I SpendCue börjar varje inköpsorder som en godkänd förfrågan, får sitt nummer automatiskt, går till leverantören som PDF och följs tills den är mottagen och betald.
Så funkar det
Från godkänd förfrågan till avslutad order
Godkännandet skapar inköpsordern
I samma stund som en förfrågan klarar sin attestkedja blir den en inköpsorder med nästa nummer i er sekvens. Inget klipp-och-klistra i en mall, ingen numreringslista att underhålla.
Skicka den till leverantören
Ett klick skapar en leverantörsklar PDF — era företagsuppgifter, betalnings- och leveransvillkor och orderrader — och mejlar den till leverantören. Varje utskick loggas: när, och till vem.
Registrera leverantörens bekräftelse
Registrera leverantörens bekräftelse rad för rad, inklusive priset de faktiskt bekräftade. Om den överenskomna summan överstiger det godkända hålls ordern för ny attest innan priset låses.
Följ den till mottagen och betald
Markera order som mottagna och betalda, notera förväntade leveransdatum och flagga problem som restnoteringar eller förseningar. Hela historiken — attest, utskick, bekräftelse, mottagning — finns kvar på ordern.
Funktioner
Allt en inköpsorder behöver
Automatisk ordernumrering
Varje order får nästa nummer i en löpande sekvens per företag i samma stund den godkänns. Inga dubbletter, inga luckor att förklara vid revision — och varje order går att söka på sitt nummer.
En leverantörsklar PDF
Ett rent, professionellt dokument med era faktureringsuppgifter, organisationsnummer, betalnings- och leveransvillkor och specificerade rader — genererat på företagets språk, redo att ladda ner eller skicka.
Mejl direkt till leverantören
Skicka ordern till leverantörens registrerade adress, eller skriv in en annan. Svaren går till er inköpskontakt, och varje utskick registreras på ordern.
Prisändringar går tillbaka till attest
När en leverantör bekräftar till ett högre pris än det godkända rullar ordern inte vidare i tysthet — den hålls för ny attest, och den som registrerade höjningen kan inte godkänna den själv.
Återkommande order
Beställ om ett tidigare köp med ett klick, eller schemalägg återkommande inköp — SpendCue skapar förfrågan när det är dags och skickar den genom era vanliga attester.
En vy över alla order
En egen inköpsordervy visar status, leverantör, belopp och leverans för varje öppen order — sökbar på nummer eller leverantör, och exporterbar till CSV eller Excel.
Inköpsorder ingår — som allt annat.
SpendCue är ett fast månadspris för hela företaget. Ordernumrering, leverantörs-PDF:er, mejlutskick och orderuppföljning är en del av produkten, inte tillägg. Uppsättningen tar minuter — det finns inget ERP-projekt.
Vanliga frågor
Frågor om inköpsorder
Hur tilldelas ordernumren?
Automatiskt. Varje företag har en löpande sekvens, och förfrågan får nästa nummer i samma stund den godkänns. Nummer kan inte återanvändas eller hoppas över, så revisionsspåret hålls rent.
Kan jag skicka inköpsordern till leverantören från SpendCue?
Ja. Ett klick mejlar ordern som PDF till leverantörens registrerade adress — eller en adress du skriver in — med svar till er inköpskontakt. Du kan också ladda ner PDF:en och skicka den hur du vill.
Vad händer om leverantören bekräftar ett annat pris?
Du registrerar de bekräftade priserna rad för rad. Håller sig den överenskomna summan inom det godkända bekräftas ordern. Överstiger den hålls ordern för ny attest innan det nya priset låses — och den som registrerade höjningen kan inte godkänna den själv.
Hanterar SpendCue återkommande inköp?
Ja. Du kan beställa om vilket tidigare köp som helst med ett klick, eller schemalägga en återkommande order — veckovis, månadsvis, den takt ni behöver. SpendCue skapar förfrågan när det är dags och den går genom er vanliga attestkedja.
Behöver jag ett ERP eller en bokföringsintegration för att skapa inköpsorder?
Nej. SpendCue fungerar helt fristående — du kan skapa numrerade, leverantörsklara inköpsorder några minuter efter registreringen. Order och rapporter exporteras till CSV och Excel, och bokföringsintegrationer finns på vår roadmap.
Pensionera order-Excelfilen
Numrerade, leverantörsklara inköpsorder från dag ett — inga mallar, inget ERP-projekt.
Gå med i väntelistanInget kreditkort · Igång på några minuter