Funcionalidad
Crea y sigue órdenes de compra en línea
En la mayoría de los equipos en crecimiento, las órdenes de compra viven en una plantilla de Word y una hoja de cálculo de numeración — desconectadas de quién las aprobó y de si alguna vez llegaron. En SpendCue, cada orden de compra nace de una solicitud aprobada, recibe su número automáticamente, llega al proveedor como PDF y queda seguida hasta que se recibe y se paga.
Cómo funciona
De solicitud aprobada a orden cerrada
La aprobación crea la orden de compra
En cuanto una solicitud completa su cadena de aprobación, se convierte en una orden de compra con el siguiente número de tu secuencia. Sin copiar y pegar en una plantilla, sin hoja de numeración que mantener.
Envíala al proveedor
Un clic genera un PDF listo para el proveedor — los datos de tu empresa, condiciones de pago y envío, y las líneas del pedido — y lo envía por correo. Cada envío queda registrado: cuándo y a quién.
Registra la confirmación del proveedor
Registra la confirmación del proveedor línea por línea, incluido el precio que realmente confirmó. Si el total acordado supera lo aprobado, la orden queda retenida para una nueva aprobación antes de que el precio se fije.
Síguela hasta recibida y pagada
Marca las órdenes como recibidas y pagadas, anota fechas de entrega previstas y señala problemas como demoras o faltantes. Todo el historial — aprobación, envíos, confirmación, recepción — queda en la orden.
Capacidades
Todo lo que una orden de compra necesita
Numeración automática de OC
Cada orden recibe el siguiente número de una secuencia continua por empresa en el momento de aprobarse. Sin duplicados ni saltos que explicar en una auditoría — y cada OC se puede buscar por su número.
Un PDF listo para el proveedor
Un documento limpio y profesional con tus datos de facturación, identificación fiscal, condiciones de pago y envío, y las líneas detalladas — generado en el idioma de tu empresa, listo para descargar o enviar.
Correo directo al proveedor
Envía la OC a la dirección del proveedor registrada, o escribe otra. Las respuestas llegan a tu contacto de compras, y cada envío queda registrado en la orden.
Los cambios de precio vuelven a aprobación
Cuando un proveedor confirma a un precio mayor que el aprobado, la orden no sigue adelante en silencio — queda retenida para una nueva aprobación, y quien registró el aumento no puede firmarlo él mismo.
Órdenes recurrentes
Repite una compra pasada en un clic, o programa compras recurrentes — SpendCue crea la solicitud cuando toca y la dirige por tus aprobaciones habituales.
Una vista de todas las órdenes
Una vista dedicada de órdenes de compra muestra estado, proveedor, importe y entrega de cada OC abierta — con búsqueda por número o proveedor, y exportación a CSV o Excel.
Las órdenes de compra están incluidas — como todo lo demás.
SpendCue es un único precio mensual fijo para toda tu empresa. La numeración de OC, los PDFs para proveedores, los envíos por correo y el seguimiento de órdenes son parte del producto, no extras. La configuración toma minutos: no hay proyecto de ERP.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre órdenes de compra
¿Cómo se asignan los números de orden de compra?
Automáticamente. Cada empresa tiene una secuencia continua, y la solicitud recibe el siguiente número en el momento de aprobarse. Los números no se pueden reutilizar ni saltar, así que tu registro de auditoría queda limpio.
¿Puedo enviar la orden de compra al proveedor desde SpendCue?
Sí. Un clic envía la OC como PDF a la dirección del proveedor registrada — o a una que escribas — con las respuestas dirigidas a tu contacto de compras. También puedes descargar el PDF y enviarlo como prefieras.
¿Qué pasa si el proveedor confirma un precio diferente?
Registras los precios confirmados línea por línea. Si el total acordado se mantiene dentro de lo aprobado, la orden se confirma. Si lo supera, la orden queda retenida para una nueva aprobación antes de que el nuevo precio se fije — y quien registró el aumento no puede aprobarlo él mismo.
¿SpendCue maneja compras recurrentes?
Sí. Puedes repetir cualquier compra pasada en un clic, o programar una orden recurrente — semanal, mensual, la cadencia que necesites. SpendCue crea la solicitud cuando toca y pasa por tu cadena de aprobación habitual.
¿Necesito un ERP o una integración contable para crear órdenes de compra?
No. SpendCue funciona por sí solo — puedes estar creando órdenes de compra numeradas y listas para el proveedor minutos después de registrarte. Las órdenes y los reportes se exportan a CSV y Excel, y las integraciones contables están en nuestra hoja de ruta.
Jubila la hoja de cálculo de OCs
Órdenes de compra numeradas y listas para el proveedor desde el primer día — sin plantillas, sin proyecto de ERP.
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