Funktion
Avdelningsbudgetar, inbyggda i attestflödet
De flesta team upptäcker att budgeten sprack vid månadsbokslutet — när pengarna redan är spenderade. SpendCue räknar varje inköp mot företagets och avdelningarnas månadsbudgetar i samma stund det händer, visar attestanterna effekten innan de säger ja och — om ni vill — stoppar attester som skulle spräcka budgeten.
Så funkar det
Sätt den en gång, kontrolleras vid varje attest
Sätt månadsbudgetar
Ge företaget ett övergripande månadstak och varje avdelning en egen tilldelning, i er valuta. Ett inköp som belastar en avdelning räknas mot båda — avdelningens budget och företagets totalsumma.
Förbrukningen räknas i realtid
I samma stund som en förfrågan är helt godkänd landar kostnaden i månadens ianspråktagna belopp. Väntande förfrågningar visas separat, och när leverantören bekräftat ett pris räknar budgeten med den verkliga siffran — inte uppskattningen.
Attestanten ser effekten innan beslutet
Förfrågan visar själv vad ett godkännande skulle göra med budgeten — hur mycket av månaden som redan är använd, och om det här inköpet tar avdelningen nära gränsen eller över den.
Attester över budget — på ert sätt
Välj vad som händer när en attest skulle spräcka budgeten: varna och släpp igenom, stoppa så att bara en administratör kan häva spärren — med hävningen loggad — eller stoppa helt. Budgeten är här en kontroll, inte en rapport.
Funktioner
Allt budgetkontroll behöver
Företags- och avdelningsbudgetar
Ett övergripande månadstak för företaget, plus tilldelningar per avdelning inom det. Se direkt hur mycket av företagsbudgeten som är fördelad — och vilka avdelningar som ännu saknar budget.
Ni väljer hur hårt det ska sitta
Tre lägen: bara varna, stoppa med administratörsundantag, eller ett hårt tak ingen kan passera. Varje undantag loggas i granskningsloggen — ett undantag är ett beslut, inte ett läckage.
Autogodkännandet respekterar budgeten
Små inköp under er gräns för autogodkännande hoppar normalt över granskning — men skulle ett av dem spräcka en budget går det till mänsklig granskning i stället för att slinka igenom.
Larm vid 80 % och 100 %
Attesten som tar en avdelning — eller företaget — förbi 80 % eller 100 % av månadsbudgeten larmar alla administratörer, i appen och via mejl. En gång per tröskel, inget dagligt tjat.
Ianspråktaget, väntande och återkommande — ärliga siffror
Budgetarna räknar det som faktiskt är godkänt, visar väntande förfrågningar separat och särredovisar hur mycket av månadens förbrukning som kommer från stående order.
En budgetvy
Månadens alla budgetar på en sida: företagets totalsumma, varje avdelning, förbrukningen mot var och en och hur mycket av taket som är fördelat. Administratörer har den alltid; attestanter kan ges tillgång.
Budgetkontroll ingår — som allt annat.
SpendCue är ett fast månadspris för hela företaget. Avdelningsbudgetar, spärrar och larm är en del av produkten, inte en dyrare nivå. Uppsättningen tar minuter — det finns inget ERP-projekt.
Vanliga frågor
Frågor om budgetkontroll
Kan SpendCue stoppa inköp som går över budget?
Ja — om ni vill. Varje företag väljer ett läge: bara varna, stoppa med administratörsundantag, eller ett hårt tak ingen kan passera. I undantagsläget loggas det i granskningsloggen när en administratör släpper igenom en attest.
Nollställs budgetarna varje månad?
Ja. Budgetarna är månatliga: ianspråktaget belopp räknas inom kalendermånaden, och en ny månad börjar räkningen från noll. Sätt beloppen en gång så gäller de tills ni ändrar dem.
Vad räknas mot budgeten?
Godkänd förbrukning. En förfrågans kostnad landar i ianspråktaget belopp i samma stund den är helt godkänd, med den mest exakta siffran som finns — den slutliga faktiska kostnaden, leverantörens bekräftade pris eller uppskattningen. Väntande förfrågningar visas bredvid men räknas inte som ianspråktagna.
Vem kan se budgetsiffrorna?
Administratörer ser alltid hela bilden, inklusive budgetvyn. Attestanter ser budgetvarningar på förfrågningarna de granskar, och ni avgör om de dessutom får se företagsövergripande siffror och budgetvyn.
Hur hanteras autogodkända inköp?
Gränsen för autogodkännande går aldrig förbi budgetkontrollen. Skulle ett litet inköp ta avdelningen eller företaget över budget godkänns det inte i tysthet — det skickas till en människa som får avgöra (såvida ni inte satt budgetarna till läget bara varna).
Vet det innan pengarna är spenderade
Budgetar som attestanterna faktiskt ser — och som attesterna faktiskt upprätthåller. Igång från dag ett, utan ERP-projekt.
Gå med i väntelistanInget kreditkort · Igång på några minuter