Funcionalidad
Presupuestos por departamento, integrados en las aprobaciones
La mayoría de los equipos descubre que se pasó del presupuesto al cerrar el mes — cuando el dinero ya está gastado. SpendCue contabiliza cada compra contra los presupuestos mensuales de la empresa y de cada departamento en el momento, muestra a los aprobadores el impacto antes de decir que sí y — si quieres — bloquea las aprobaciones que lo excederían.
Cómo funciona
Configúralo una vez, se verifica en cada aprobación
Define presupuestos mensuales
Dale a la empresa un tope mensual global y a cada departamento su propia asignación, en tu moneda. Una compra cargada a un departamento cuenta contra ambos: el presupuesto del departamento y el total de la empresa.
El gasto se contabiliza al momento
En cuanto una solicitud queda totalmente aprobada, su costo entra en el gasto comprometido del mes. Las solicitudes pendientes se muestran por separado, y cuando el proveedor confirma un precio, el presupuesto usa la cifra real — no la estimación.
Los aprobadores ven el impacto antes de decidir
La propia solicitud muestra qué le haría al presupuesto aprobarla: cuánto del mes ya está usado y si esta compra deja al departamento cerca del límite o por encima.
Aprobaciones que exceden el presupuesto, a tu manera
Elige qué pasa cuando una aprobación excedería el presupuesto: avisar y permitirla, bloquearla de modo que solo un administrador pueda autorizarla — con la excepción registrada — o bloquearla por completo. Aquí el presupuesto es un control, no un informe.
Capacidades
Todo lo que necesita el control presupuestario
Presupuestos de empresa y de departamento
Un tope mensual global para la empresa, más asignaciones por departamento dentro de él. Ve de un vistazo cuánto del presupuesto de la empresa está asignado — y qué departamentos aún no tienen presupuesto.
Tú eliges cómo se aplica
Tres modos: solo avisar, bloquear con autorización de administrador, o un tope estricto que nadie puede pasar. Cada excepción queda registrada en la pista de auditoría: es una decisión, no una fuga.
La aprobación automática respeta el presupuesto
Las compras pequeñas por debajo de tu umbral de aprobación automática normalmente no pasan por revisión — pero si una dejaría un presupuesto por encima del límite, vuelve a revisión humana en lugar de colarse.
Alertas al 80% y al 100%
La aprobación que lleva a un departamento — o a la empresa — más allá del 80% o del 100% de su presupuesto mensual alerta a todos los administradores, en la app y por correo. Una vez por umbral, no un recordatorio diario.
Comprometido, pendiente y recurrente — sin trampas
Los presupuestos cuentan lo realmente aprobado, muestran las solicitudes pendientes por separado y desglosan cuánto del gasto del mes proviene de órdenes recurrentes.
Una pantalla de presupuestos
Todos los presupuestos del mes en una página: el total de la empresa, cada departamento, el gasto contra cada uno y cuánto del tope está asignado. Los administradores siempre la tienen; a los aprobadores se les puede dar acceso.
El control presupuestario está incluido — como todo lo demás.
SpendCue es un único precio mensual fijo para toda tu empresa. Los presupuestos por departamento, su aplicación y las alertas son parte del producto, no un plan superior. La configuración toma minutos: no hay proyecto de ERP.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el control presupuestario
¿Puede SpendCue bloquear compras que exceden el presupuesto?
Sí — si así lo quieres. Cada empresa elige un modo de aplicación: solo avisar, bloquear con autorización de administrador, o un tope estricto que nadie puede pasar. En el modo con autorización, cuando un administrador deja pasar una aprobación, queda registrado en la pista de auditoría.
¿Los presupuestos se reinician cada mes?
Sí. Los presupuestos son mensuales: el gasto comprometido se cuenta dentro del mes calendario, y un mes nuevo empieza la cuenta desde cero. Define los importes una vez y se mantienen hasta que los cambies.
¿Qué cuenta contra el presupuesto?
El gasto aprobado. El costo de una solicitud entra en el gasto comprometido en cuanto queda totalmente aprobada, usando la cifra más precisa disponible: el costo real final, el precio confirmado por el proveedor o la estimación. Las solicitudes pendientes se muestran al lado, pero no cuentan como comprometidas.
¿Quién puede ver las cifras de presupuesto?
Los administradores siempre ven el panorama completo, incluida la pantalla de presupuestos. Los aprobadores ven avisos de presupuesto en las solicitudes que revisan, y tú decides si además pueden ver las cifras de toda la empresa y la pantalla de presupuestos.
¿Qué pasa con las compras aprobadas automáticamente?
El umbral de aprobación automática nunca se salta el control presupuestario. Si una compra pequeña dejaría a su departamento o a la empresa por encima del presupuesto, no se aprueba en silencio: se envía a una persona para que decida (salvo que hayas configurado los presupuestos en modo solo avisar).
Entérate antes de que el dinero se gaste
Presupuestos que tus aprobadores realmente ven — y que tus aprobaciones realmente aplican. Activos desde el primer día, sin proyecto de ERP.
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