Funktion
Inköpsattester, automatiskt till rätt person
De flesta team godkänner inköp i mejltrådar och chattmeddelanden. Beslut tappas bort, policyn finns i någons huvud och ekonomi får veta först när fakturan kommer. SpendCue gör din attestpolicy till ett arbetsflöde: varje förfrågan går till rätt attestant, varje beslut loggas och inget blir en order utan ett ja.
Så fungerar det
Från förfrågan till godkänd inköpsorder
En förfrågan kommer in
Någon i teamet skickar en inköpsförfrågan — artiklar, antal, uppskattad kostnad, leverantör och vad den är till för.
Rätt kedja tar hand om den
Attestkedjor matchas på belopp, kategori och avdelning. En kontorsbeställning på 200 dollar och ett utrustningsköp på 20 000 dollar följer olika vägar — automatiskt, utan att beställaren väljer väg.
Attestanter beslutar med ett klick
Varje steg notifierar sin attestant i appen och via mejl. Godkänn, avslå eller begär ändringar — varje beslut tidsstämplas och kan få en kommentar.
Inköpsordern släpps
När sista steget godkänner blir förfrågan en numrerad inköpsorder, redo att skickas till leverantören som PDF.
Funktioner
Byggt för verkliga attestpolicyer
Kedjor i flera steg
Skicka en förfrågan genom en eller flera attestanter, i tur och ordning. Varje steg pekar ut en person eller en roll — avdelningschefen först, sedan ekonomi.
Styrning på belopp, kategori och avdelning
Ge större inköp mer granskning och låt rutinköpen gå snabbt. Kedjorna väljs automatiskt utifrån förfrågan — policyn upprätthålls, den behöver inte kommas ihåg.
Auto-godkännande under en gräns
Inköp under den gräns du sätter godkänns direkt — utom när köpet skulle spräcka en budget, då går det till en människa.
Administratörsbeslut, i loggen
En administratör kan godkänna förbi en kedja som fastnat när det verkligen brådskar. Beslutet markeras i revisionsloggen — synligt, inte gömt.
Omtilldelning
Är en attestant sjuk eller har slutat? Tilldela steget till någon annan så fortsätter förfrågan framåt — loggat som alla andra åtgärder.
Komplett revisionslogg
Vem som godkände, i vilken ordning, när och med vilken kommentar. Varje förfrågan bär hela sin beslutshistorik, från inskick till mottagning.
Attestflöden ingår — de är ingen enterprise-nivå.
SpendCue är ett fast månadspris för hela företaget. Attest i flera steg, budgetkontroller och revisionsloggen är en del av produkten, inte tillägg. Uppsättningen tar minuter — det finns inget ERP-projekt.
Vanliga frågor
Frågor om attest
Kan godkännanden bero på inköpsbeloppet?
Ja. Attestkedjor matchas på lägsta och högsta belopp, så små inköp kan ta en kort väg medan stora får fler steg. Du kan också sätta en gräns för auto-godkännande under vilken förfrågningar godkänns direkt.
Kan fler än en person godkänna samma förfrågan?
Ja. En kedja kan ha valfritt antal steg som godkänns i ordning. Varje steg är en person eller en roll, så ”chef, sedan ekonomi, sedan ägare” fungerar direkt.
Vad händer när en attestant är på semester?
Två utvägar: ett steg som pekar på en roll kan hanteras av vem som helst med den rollen, och ett väntande steg kan omtilldelas till en annan attestant. En administratör kan också låsa upp en kedja som fastnat — beslutet hamnar i revisionsloggen.
Kan beställaren se var förfrågan står?
Ja. Varje förfrågan visar sina atteststeg och sin status, och beställaren notifieras så fort ett beslut fattas — godkänd, avslagen eller med begärda ändringar.
Blockerar SpendCue inköp som går över budget?
Budgetar varnar i stället för att blockera — attestanter ser budgetpåverkan och beslutar. Enda undantaget: ett inköp som kunde auto-godkännas men skulle spräcka en budget godkänns inte i tysthet, utan skickas till en människa.
Sätt din attestpolicy på räls
Sätt upp din första attestkedja på minuter, inte som ett projekt.
Gå med i väntelistanInget kreditkort · Igång på några minuter