Funcionalidad
Aprobaciones de compra, dirigidas automáticamente
La mayoría de los equipos aprueba compras en hilos de correo y mensajes de chat. Las decisiones se pierden, la política vive en la cabeza de alguien y finanzas se entera cuando llega la factura. SpendCue convierte tu política de aprobación de compras en un flujo de trabajo: cada solicitud llega al aprobador correcto, cada decisión queda registrada y nada se convierte en orden sin un sí.
Cómo funciona
De la solicitud a la orden de compra aprobada
Llega una solicitud
Alguien de tu equipo envía una solicitud de compra: artículos, cantidades, costo estimado, proveedor y para qué es.
La cadena correcta la recoge
Las cadenas de aprobación se asignan según importe, categoría y departamento. Un pedido de oficina de $200 y una compra de equipo de $20,000 siguen caminos distintos — automáticamente, sin que el solicitante elija.
Los aprobadores deciden con un clic
Cada paso notifica a su aprobador en la app y por correo. Aprobar, rechazar o pedir cambios — cada decisión queda con fecha y hora y puede llevar un comentario.
Se emite la orden de compra
Cuando el último paso aprueba, la solicitud se convierte en una orden de compra numerada, lista para enviarse al proveedor en PDF.
Capacidades
Pensado para políticas de aprobación reales
Cadenas de varios pasos
Dirige una solicitud a uno o varios aprobadores, en orden. Cada paso nombra a una persona concreta o a un rol: primero el jefe de departamento, luego finanzas.
Enrutamiento por importe, categoría y departamento
Da más control a las compras grandes y deja que las rutinarias avancen rápido. Las cadenas se aplican solas según la solicitud: la política se cumple, no se recuerda.
Auto-aprobación bajo un umbral
Las compras por debajo del límite que definas se aprueban al instante — salvo que la compra fuera a exceder un presupuesto: en ese caso pasa a una persona.
Anulación de administrador, con registro
Un administrador puede aprobar por encima de una cadena estancada cuando es realmente urgente. La anulación queda marcada en el registro de auditoría: visible, no oculta.
Reasignación
¿Un aprobador está de baja o dejó la empresa? Reasigna el paso a otra persona y la solicitud sigue su curso — registrado como cualquier otra acción.
Registro de auditoría completo
Quién aprobó, en qué orden, cuándo y con qué comentario. Cada solicitud conserva su historial de decisiones completo, del envío a la recepción.
Los flujos de aprobación están incluidos — no son un nivel enterprise.
SpendCue es un único precio mensual fijo para toda tu empresa. Las aprobaciones de varios pasos, los controles de presupuesto y el registro de auditoría son parte del producto, no extras. La configuración toma minutos: no hay proyecto de ERP.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre aprobaciones
¿Las aprobaciones pueden depender del importe de la compra?
Sí. Las cadenas de aprobación se asignan por importe mínimo y máximo: las compras pequeñas pueden seguir un camino corto y las grandes añadir pasos. También puedes definir un umbral de auto-aprobación por debajo del cual las solicitudes se aprueban al instante.
¿Puede aprobar la misma solicitud más de una persona?
Sí. Una cadena puede tener cualquier número de pasos, aprobados en orden. Cada paso es una persona concreta o un rol, así que «gerente, luego finanzas, luego dueño» funciona desde el primer día.
¿Qué pasa cuando un aprobador está de vacaciones?
Hay dos salidas: un paso asignado a un rol puede resolverlo cualquiera con ese rol, y cualquier paso pendiente puede reasignarse a otro aprobador. Un administrador también puede desbloquear una cadena estancada — la anulación queda en el registro de auditoría.
¿El solicitante puede ver dónde está detenida su solicitud?
Sí. Cada solicitud muestra sus pasos de aprobación y su estado, y el solicitante recibe una notificación en cuanto hay una decisión: aprobada, rechazada o con cambios solicitados.
¿SpendCue bloquea las compras que exceden el presupuesto?
Los presupuestos avisan, no bloquean: los aprobadores ven el impacto en el presupuesto y deciden. La única excepción: una compra auto-aprobable que fuera a exceder un presupuesto no se aprueba en silencio; se envía a una persona.
Pon tu política de aprobación sobre rieles
Configura tu primera cadena de aprobación en minutos, no en un despliegue.
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